Projekt menedzsment – Pro-Futura

Munkánkra jellemző, hogy a pályázat elnyerése után is együttműködünk partnereinkkel, segítjük a pályázati pénzek elszámolását, lehívását.

Tekintettel arra, hogy a támogatások többsége előfinanszírozást igényel, fontos ügyfeleink számára, hogy a számlák kifizetése után a támogatás is mielőbb megérkezzen számlájukra. Projekt menedzsment szolgáltatásunk így a szerződések előkészítésétől, az egyes munkák lebonyolításáig, azok felügyeletéig, adminisztrációjáig, a pénzügyi, szakmai köztes-, és zárójelentések elkészítéséig, a nyilvánossági munkák megvalósításáig terjed.

Többéves projekt menedzsment tapasztalattal rendelkező munkatársaink segítik fejlesztéseik megvalósítását, hogy a pályázatban foglalt célkitűzések, indikátorok ellenőrizhető módon, a megfelelő dokumentációval alátámasztva kerüljenek kivitelezésre, összhangban a mindenkori közbeszerzési szabályokkal, biztosítva a kötelező és választható nyilvánossági, kommunikációs elemeket.

Általános menedzsment feladatok részletesen:

Megvalósulási ütemterv készítése
Finanszírozás optimalizáció
Projekt tevékenységekhez kapcsolódó, megvalósítóktól elvárt pénzügyi, szakmai, műszaki kritériumok meghatározása és felügyelete
Szerződések előkészítése, szerződéskötések realizálása, a megkötött szerződések felülvizsgálata;
Írásbeli javaslattétel a teljesítések jóváhagyására
Együttműködés a támogatást folyósító közreműködő szervezetekkel
Tevékenységek megvalósulásának, szerződés szerinti teljesítések nyomon követése;
Elszámolásokhoz kapcsolódó mellékletlista készítése;
Elszámolási dokumentációk felülvizsgálata, azok határidőben történő benyújtása;
A nyertes ajánlattevőkkel kötendő szerződések teljesülésének nyomon követése, eltérések esetén javaslattétel;
A Támogatási szerződésben foglaltak eredményes megvalósításának irányítása;
Projekt tevékenység, ütemterv készítése, az elkészített ütemterv heti rendszerességgel történő felülvizsgálata, szükség esetén annak módosítása;
A projekt ideje alatt a folyamatba épített, és záró ellenőrzéseken való aktív részvétel.
Egyéb kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

Pénzügyi menedzsment feladatok részletesen:

Cash-flow terv készítése és karbantartása;
A projekt likviditás tervezése;
Javaslattétel a döntéshozónak az esetleges forrás átcsoportosításra vonatkozóan, a döntést követően annak elkészítése;
A projekt kifizetési kérelmeinek elkészítése, különös tekintettel a Közreműködő Szervezet előírására;
Időszaki szakmai és pénzügyi jelentések, beszámolók, a zárójelentés elkészítése
Egyéb kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása